एमएस एक्सेस में डेटा संग्रहीत करना और एक्सेल में इसे क्वेरी करना

Question

मैं वर्तमान में एक गैर-आईटी प्रोजेक्ट पर हूं जिसमें वर्तमान में डेटा है जिसके लिए कुछ व्यवस्थित विश्लेषण (गणितीय सूत्र) की आवश्यकता है। डेटा वर्तमान में एक्सेल में संग्रहीत है लेकिन विश्लेषण करने के लिए Excel में डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज/मालिश करने का दर्द है।

1. क्या एमएस एक्सेस में डेटा स्टोर करना बेहतर होगा और एक्सेस का उपयोग करने के लिए Excel का उपयोग करना बेहतर होगा? दूसरे शब्दों में, डेटा को एक्सेस में संग्रहीत करें और Excel में विश्लेषण करें। डेटा पर एसक्यूएल प्रश्न करने में सक्षम होने से विश्लेषण को सरल बना दिया जाएगा।

2. यदि हां, तो क्या आपके पास कोई भी वेबसाइट/पुस्तकें हैं जो बताती हैं कि मैं एक्सेल से एक्सेस पूछने के बारे में कैसे जाऊं?

Answer 1

हाँ, यह बेहतर होगा। आप कई अलग-अलग पथ चुन सकते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। यहाँ एक विकल्प आप पर विचार किया है नहीं हो सकता है है:

1. खुला एक नया पहुँच फ़ाइल
2. कि पहुँच फ़ाइल में Excel फ़ाइल जहां अपने डेटा संग्रहीत किया जाता है के लिए एक लिंक बनाते हैं। (टेबल्स पर जाएं, राइट क्लिक करें और "लिंक टेबल" का चयन करें)
3. क्वेरी के रूप में आपको वही एक्सएल फ़ाइल (लेकिन एक अलग टैब पर) या दूसरी एक्सेल फ़ाइल में अपनी जरूरतों को कॉपी/पेस्ट करें।

इस तरह, आप एक्सेल में अपना कच्चा डेटा छोड़ सकते हैं यदि आप इसके साथ अधिक सहज हैं, लेकिन फिर भी SQL क्वेरी चलाते हैं।

आपके दूसरे प्रश्न के संबंध में, आपको इसके लिए एक पुस्तक की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल में, आप डेटा -> "बाहरी डेटा आयात करें" -> "डेटा आयात करें" पर जा सकते हैं और स्वचालित रूप से एक्सेल में सीधे अपने एक्सेस प्रश्नों से डेटा खींच सकते हैं।

मुझे उम्मीद है कि इससे मदद मिलती है।

संपादित करें: मैं यह भी अनुशंसा करता हूं कि आप उन्नत प्रोजेक्ट फ़ंक्शन जैसे सुप्रॉडक्ट, सुमीफ और काउंटीफ Google पर जाएं। आपके विश्लेषण के आधार पर, ये 3 फ़ंक्शंस आपको पूरी तरह एक्सेस एक्सेस करने की अनुमति दे सकते हैं।

Answer 2

आप कच्चे डेटा की प्रविष्टि और संपादन के लिए एक्सेस के बारे में बात कर रहे हैं। फिर Excel में अपने उन्नत कंप्यूटेशंस को एक्सेस करने के साथ डेटा को खिलाया जा रहा है।

मुझे लगता है कि यह एक्सेल-एंट रणनीति है क्योंकि आप दोनों अनुप्रयोगों की ताकत का लाभ उठा रहे हैं।

कैसे एक्सेल से पहुंच क्वेरी करने के लिए के रूप में, यह पेज विस्तृत स्पष्ट निर्देश प्रदान करता है:

https://web.archive.org/web/1/http://articles.techrepublic%2ecom%2ecom/5100-10878_11-6112813.html

मुझे लगता है कि गूगल से एक "क्वेरी पहुँच उत्कृष्टता" के लिए खोज के द्वारा पाया। वह पहला लिंक था; यदि आप अधिक जानकारी चाहते हैं तो दूसरों की जांच करें।

Answer 3

मुझे लगता है कि एक्सेस में डेटा संग्रहीत करने के कई फायदे हैं। यदि SQL के साथ डेटा प्राप्त करना उपयोगी होगा, तो यह कोई ब्रेनर नहीं है। इसके अलावा, आप एक्सेल में डेटा को स्टोर कर सकते हैं जैसे कि यह डेटाबेस में था, लेकिन यह सामान्यीकरण और डेटा अखंडता को लागू करने के लिए आपके ऊपर होगा। यदि आप इसे एक्सेस में डालते हैं, तो जेट आपको ऐसा करने के लिए मजबूर करेगा (मान लीजिए कि आप इसे ठीक से सेट करते हैं)।

एक्सेल 2003 और इससे पहले, मेरे पास बहुत सारे चित्र हैं।http://dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

इसके अलावा

, यदि आप आराम से अपनी खुद की एसक्यूएल में प्रवेश कर रहे हैं, अपने आप को एक एहसान करो और यहाँ से http://www.jkp-ads.com/download.asp QueryManager डाउनलोड यह आपको अपने प्रश्नों MSQuery का उपयोग करने से बहुत तेजी से संपादित करने के लिए अनुमति देगा।