2012-10-09 33 views
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मैं एक पिवट तालिका प्रदर्शित करना चाहता हूं और इसके लिए मुझे मूल्यों के योग की बजाय प्रत्येक पंक्ति पर वास्तविक मान दिखाने के लिए चाहता हूं। जैसेमूल्य दिखाने के लिए पिवोटटेबल, मानों की संख्या

Name Jan Feb Mar Apr 
Bob  12 10   4 
     3  5  
James 2  6  8  1 
        15 

आदि

मेरे प्रारंभिक बिंदु तीन स्तंभों हो रही है: Name, Value और Month

क्या यह कुछ पूरी तरह से अलग किए बिना संभव है?

+2

नहीं, मुझे डर नहीं है। एक पिवट टेबल एक सारांश उपकरण है जो डेटासेट – SWa

+1

आह पर गणना करता है, ठीक है, तो यह लंबा तरीका है! – franglais

+0

मैं सिर्फ पिवोट टेबल शब्द का उपयोग कर रहा था क्योंकि मैंने सोचा था कि सही शब्दावली थी, लेकिन संभवतः नहीं! मेरे शुरुआती बिंदु में 3 कॉलम हैं: नाम, मूल्य और महीना। किसी भी सहायता की सराहना की जाएगी! – franglais

उत्तर

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मुझे डर है कि यह लंबे समय तक बीई हो सकता है लेकिन यह निर्भर हो सकता है कि आपका डेटा सेट कितना बड़ा है - उदाहरण के लिए संभवतः चार महीने से अधिक।

मानते हुए अपने डेटा ColumnA:C में है और (छँटाई में आसानी के लिए यह पिछले), यह भी कहा कि महीना स्वरूपित है mmm पंक्ति 1 में स्तंभ लेबल है:

  1. क्रमबद्ध नाम से डेटा तो महीना
  2. दर्ज D2=IF(AND(A2=A1,C2=C1),D1+1,1) में (उसी महीने के लिए एक ही व्यक्ति के लिए एकाधिक प्रविष्टियों का मुश्किल मुद्दा क्या है) से निपटने का एक तरीका)।
  3. A1:D(last occupied row no.)
  4. से एक पिवट तालिका बनाएं F1 में डालें।
  5. स्क्रीनशॉट के रूप में लेआउट।

SO12803305 example

मैं आशा करती हूं यह (बशर्ते रेंज उचित है) अपनी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त होगा ताज़ा के साथ अतिरिक्त डेटा के जवाब में क्योंकि पिवट तालिका अपडेट हो जाता है। यदि नहीं (आप कठिन कार्यकर्ता) जारी रखें, लेकिन सावधान रहें कि स्रोत डेटा में हर बार निम्न चरणों को दोहराने की आवश्यकता होगी।

  1. पिवट तालिका कॉपी करें और L1 कहें, विशेष/मान पेस्ट करें।
  2. शिफ्ट कोशिकाओं के साथ कॉपी की गई सीमा की शीर्ष पंक्ति हटाएं।
  3. L1 पर नया सेल डालें और नीचे जाएं।
  4. कुंजी 'नाम' L1 में।
  5. फ़िल्टर प्रतिलिपि रेंज और ColumnL के लिए, Row Labels और संख्यात्मक मान चुनें।
  6. L2:L(last selected cell)
  7. शिफ्ट कोशिकाओं के साथ कॉपी की गई सीमा में खाली पंक्तियां हटाएं (सभी 12 महीनों की गणना करने वाले कॉलम को जोड़कर सबसे अच्छा हो सकता है) हटाएं। उम्मीद है कि परिणाम पीले रंग में हाइलाइट किया जाना चाहिए।

आगे की व्याख्या करने के लिए खुश/पुनः प्रयास करें (मैंने वास्तव में इसका परीक्षण नहीं किया है) यदि उपयुक्त नहीं है।

संपादित (ऊपर चरण के दूसरे खंड से बचने और स्रोत डेटा में परिवर्तन के लिए अद्यतन करने को सुविधाजनक बनाने के)

.0। पहले चरण 2 से पहले।बहुत ऊपर एक खाली पंक्ति जोड़ें और A2:D2 ऊपर ले जाएं।
.2। सारणीबद्ध रूप और प्रकार में PivotTable उपकरण, डिजाइन, रिपोर्ट लेआउट, शो D3=IF(AND(A3=A2,C3=C2),D2+1,1) में कक्ष संदर्भ तदनुसार (समायोजित करें।
.3। से A:D

.6 पिवट तालिका बनाएँ। Name साथ Row Labels ओवरराइट करें।
.7। पंक्तियों और स्तंभों A> Z।
.8। छुपाएं Row1, ColumnG और पंक्तियों और स्तंभों पता चलता है कि (blank)

additional example

चरण .0। और .2। संपादन डेटा की आवश्यकता नहीं है यदि पिवट तालिका स्रोत डेटा से एक अलग शीट में है (अनुशंसित)।

चरण .3। संपादन में स्रोत डेटा सेट का विस्तार करने के परिणामों को सरल बनाने के लिए एक परिवर्तन है। हालांकि (blank) पिवोट टेबल में प्रस्तुत करता है कि अगर छुपाया जा सकता है तो उसे रीफ्रेश पर समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। तो प्रत्येक बार स्रोत डेटा रेंज को समायोजित करने के लिए बेहतर हो सकता है जो इसके बदले बदलता है: पिवोटटेबल टूल्स, ऑप्शन, डेटा स्रोत बदलें, डेटा स्रोत बदलें, टेबल या रेंज का चयन करें)। 0 में स्थानांतरित करने के बजाय किस मामले में प्रतिलिपि बनाएँ।

+1

आप पूर्ण प्रतिभाशाली हैं! धन्यवाद: डी – franglais

+1

@ sam.clements अच्छा संपादन! मैंने प्रश्न को +1 किया है क्योंकि यह देखा गया उससे कहीं अधिक जटिल - नाम/माह के लिए कई मानों को संरक्षित करना क्यों है कि काइल ने कहा "काम नहीं करेगा" और मुझे एहसास होने की तुलना में अधिक समस्या है। क्या आपने जांच की है कि 'युगल' से अधिक के साथ काम करता है (मुझे लगता है कि यह 3+ के लिए भी होना चाहिए) लेकिन मुझे यह जांचने के लिए परेशान नहीं था कि अभी भी अनिश्चित है कि क्या युगल के लिए भी यह सूट होगा! इसके अलावा, जानना उत्सुक है कि क्या आपने पिवट टेबल पर रुक दिया है या थकाऊ आराम के साथ जारी रखा है? – pnuts

+0

हाँ, यह किसी भी संख्या और महीने के लिए काम करता है और क्योंकि यह मूल्य कॉलम की जांच नहीं कर रहा है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मूल्य उसी महीने और उसी नाम के लिए दोहराया गया है या नहीं। मैंने बाकी को नहीं किया क्योंकि मैं स्वयं को अद्यतन करने की चीज़ें पसंद करता हूं लेकिन अगर इसे प्रेजेंटेशन में जाना होता, तो मैं निश्चित रूप से बाकी का उपयोग करता! – franglais

0

ऐसा करने का एक और आसान तरीका है कि आप अपनी फाइल को Google शीट पर अपलोड करें, फिर कॉलम और पंक्तियों के लिए एक पिवट जोड़ें, जैसा कि आप एक्सेल के साथ करेंगे, हालांकि, मूल्यों के लिए परिकलित फ़ील्ड का चयन करें और फिर सूत्र में टाइप करें =

In my case the column header is URL